Βιντεοεπιτήρηση & Προσωπικά Δεδομένα

Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα μέσω συστήματος βιντεοεπιτήρησης (CCTV)

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Εθνικό Κέντρο Έρευνας και Τεχνολογικής Ανάπτυξης (ΕΚΕΤΑ)
Ινστιτούτο Χημικών Διεργασιών και Ενεργειακών Πόρων (ΙΔΕΠ)
Κύρια Έδρα: 6ο χλμ. Χαριλάου-Θέρμης, 57001 Θέρμη, Θεσσαλονίκη.
Υποκατάστημα: 4ο χλμ. Πτολεμαΐδας- Μποδοσάκειου Νοσοκομείου, Περιοχή Κουρί, 50200 Πτολεμαΐδα.

2. Σκοπός επεξεργασίας και νομική βάση

Το Ινστιτούτο Χημικών Διεργασιών και Ενεργειακών Πόρων του ΕΚΕΤΑ (εφεξής «Ινστιτούτο» ή «ΙΔΕΠ») χρησιμοποιεί σύστημα επιτήρησης στις εγκαταστάσεις του υποκαταστήματός του στην Πτολεμαΐδα για τον σκοπό της προστασίας προσώπων και αγαθών. Η επεξεργασία είναι απαραίτητη για σκοπούς εννόμων συμφερόντων που επιδιώκει το Ινστιτούτου ως υπεύθυνος επεξεργασίας (άρθρο 6 παρ. 1. στ΄ ΓΚΠΔ).

3. Ανάλυση εννόμων συμφερόντων

Το έννομο συμφέρον του Ινστιτούτου συνίσταται στην ανάγκη να προστατεύσει τον επιτηρούμενο χώρο και τα αγαθά που ευρίσκονται σε αυτόν από παράνομες πράξεις, όπως ενδεικτικά από κλοπή, ληστεία, βανδαλισμό, κλπ. Το ίδιο ισχύει και για την ασφάλεια της ζωής, της σωματικής ακεραιότητας, της υγείας, καθώς και της περιουσίας του προσωπικού του και τρίτων που νομίμως ευρίσκονται στον επιτηρούμενο χώρο. Μέσω του συστήματος βιντεοεπιτήρησης συλλέγονται μόνο οπτικές πληροφορίες (εικόνες και βίντεο). Η λήψη των πληροφοριών αυτών περιορίζεται μόνο στους απολύτως αναγκαίους χώρους για την επίτευξη των επιδιωκόμενων σκοπών, όπως στους χώρους που υπάρχει αυξημένη πιθανότητα τέλεσης παράνομων πράξεων, π.χ. στην είσοδο των εγκαταστάσεων. Δεν λαμβάνεται εικόνα από χώρους όπου ενδέχεται να περιορίζεται υπέρμετρα η ιδιωτική ζωή των προσώπων, περιλαμβανομένου του δικαιώματός τους στον σεβασμό των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

4.  Αποδέκτες

Το τηρούμενο υλικό είναι προσβάσιμο μόνο από το αρμόδιο εξουσιοδοτημένο προσωπικό του Ινστιτούτου. Το υλικό αυτό δεν διαβιβάζεται σε τρίτους, με εξαίρεση τις ακόλουθες περιπτώσεις: α) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν περιλαμβάνει στοιχεία απαραίτητα για τη διερεύνηση μιας αξιόποινης πράξης, η οποία αφορά πρόσωπα ή αγαθά του Ινστιτούτου, β) προς τις αρμόδιες δικαστικές, εισαγγελικές και αστυνομικές αρχές όταν νομίμως ζητούν δεδομένα, κατά την άσκηση των καθηκόντων τους, και γ) προς το θύμα ή τον δράστη μιας αξιόποινης πράξης, όταν πρόκειται για δεδομένα τα οποία ενδέχεται να αποτελούν αποδεικτικά στοιχεία της πράξης. Η πρόσβαση στο υλικό ενδέχεται να επιτραπεί και σε εξωτερικούς συνεργάτες του Ινστιτούτου για την εκπλήρωση των σκοπών της επεξεργασίας, όπως π.χ. για τις ανάγκες τεχνικής υποστήριξης ή/και συντήρησης του συστήματος βιντεοεπιτήρησης. Σημειώνεται ότι οι συνεργάτες αυτοί δεσμεύονται συμβατικά έναντι του Ινστιτούτου ως προς την εμπιστευτικότητα και την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων.

5. Χρόνος τήρησης

Το Ινστιτούτο τηρεί τα δεδομένα για δεκαπέντε (15) εργάσιμες ημέρες, μετά την πάροδο των οποίων διαγράφονται αυτόματα. Σε περίπτωση που στο διάστημα αυτό διαπιστωθεί κάποιο περιστατικό, απομονώνεται τμήμα του βίντεο το οποίο τηρείται έως και τριάντα (30) ημέρες επιπλέον, με σκοπό τη διερεύνηση του περιστατικού και την έναρξη νομικών διαδικασιών για την υπεράσπιση των εννόμων συμφερόντων του Ινστιτούτου, ενώ αν το περιστατικό αφορά τρίτο φυσικό ή νομικό πρόσωπο το βίντεο μπορεί να διατηρηθεί σε ξεχωριστό αρχείο έως τρεις (3) μήνες ακόμα.

6. Δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων

Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν τα εξής δικαιώματα:

• Δικαίωμα πρόσβασης: έχετε δικαίωμα να μάθετε αν γίνεται επεξεργασία της εικόνας σας και, εφόσον αυτό ισχύει, να λάβετε αντίγραφο αυτής.
• Δικαίωμα περιορισμού: έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να περιοριστεί η επεξεργασία, όπως για παράδειγμα να μη διαγραφούν δεδομένα τα οποία θεωρείτε απαραίτητα για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
• Δικαίωμα εναντίωσης: έχετε δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία.
• Δικαίωμα διαγραφής: έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διαγραφούν τα δεδομένα σας.

Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας στέλνοντας e-mail στη διεύθυνση dpo@certh.gr ή επιστολή στην ταχυδρομική διεύθυνση του Ινστιτούτου, ή καταθέτοντας το αίτημά σας αυτοπροσώπως στην έδρα του Παραρτήματος του ΙΔΕΠ στην Πτολεμαΐδα. Για να εξεταστεί ένα αίτημα που σχετίζεται με την εικόνα σας, θα πρέπει να αποδείξετε την ταυτότητά σας, να προσδιορίσετε πότε περίπου βρεθήκατε στην εμβέλεια των καμερών και να δώσετε μια εικόνα σας, ώστε να διευκολύνει στον εντοπισμό των δικών σας δεδομένων και στην απόκρυψη των δεδομένων τρίτων εικονιζόμενων προσώπων. Εναλλακτικά, μπορείτε να προσέλθετε στις εγκαταστάσεις του Ινστιτούτου στην Πτολεμαΐδα για να σας επιδειχθούν οι εικόνες στις οποίες εμφανίζεστε. Επισημαίνουμε επίσης ότι η άσκηση δικαιώματος εναντίωσης ή διαγραφής δεν συνεπάγεται την άμεση διαγραφή δεδομένων ή την τροποποίηση της επεξεργασίας. Σε κάθε περίπτωση, θα λάβετε απάντηση στο αίτημά σας το συντομότερο δυνατόν, εντός των προθεσμιών που ορίζει ο Κανονισμός (ΕΕ) 2016/679.

7. Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι η επεξεργασία των δεδομένων που σας αφορούν παραβαίνει τον Κανονισμό (ΕΕ) 2016/679, έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, οδός Κηφισίας 1-3, ΤΚ 11523, Αθήνα, dpa.gr, τηλ. 2106475600.

Τελευταία ενημέρωση: Ιούλιος, 2024